La externalización de recursos humanos (RRHH) es una práctica que implica contratar a un proveedor externo para gestionar algunas o todas las funciones de RRHH de una empresa. Esto puede incluir el reclutamiento, la formación y el desarrollo la nómina, la administración de beneficios. La externalización de RRHH tiene como objetivo reducir costos, mejorar la eficiencia y la productividad, y acceder a una experiencia especializada que de otro modo no estaría disponible
Externalizar los recursos humanos, es decir, contratar a una empresa externa para manejar las funciones de recursos humanos, puede tener varias ventajas para una empresa. Aquí hay algunas de las ventajas más comunes:
1. Reducción de Costos
La externalización de RRHH puede ayudar a reducir costos de personal y administrativos, ya que las empresas pueden delegar tareas específicas a proveedores especializados. Esto puede ser especialmente beneficioso para las empresas que no tienen la capacidad o los recursos para manejar internamente las funciones de RRHH. Al externalizar, las empresas pueden ahorrar en:
Salarios y beneficios: Al no tener que contratar y mantener un equipo interno de RRHH, las empresas pueden reducir los costos de salarios y beneficios.
Infraestructura y tecnología: Las empresas no necesitan invertir en infraestructura y tecnología para manejar las funciones de RRHH.
Capacitación y formación: Los proveedores de servicios de RRHH externalizados ya tienen la capacitación y experiencia necesarias para manejar las funciones de RRHH.
2. Acceso a Expertos
Al externalizar RRHH, las empresas pueden acceder a profesionales especializados que pueden proporcionar una mayor calidad en los servicios. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que no tienen la capacidad o los recursos para manejar internamente las funciones de RRHH. Al externalizar, las empresas pueden acceder a:
Especialistas en selección de personal: Los proveedores de servicios de RRHH externalizados tienen experiencia y conocimientos especializados en selección de personal, lo que puede ayudar a las empresas a encontrar los mejores candidatos.
Especialistas en capacitación y desarrollo: Los proveedores de servicios de RRHH externalizados tienen experiencia y conocimientos especializados en capacitación y desarrollo, lo que puede ayudar a las empresas a mejorar la productividad y el rendimiento de sus empleados.
Especialistas en gestión de beneficios: Los proveedores de servicios de RRHH externalizados tienen experiencia y conocimientos especializados en gestión de beneficios, lo que puede ayudar a las empresas a manejar las obligaciones legales y normativas en materia de beneficios.
3. Mayor Enfoque en el Negocio
Al externalizar RRHH, las empresas pueden centrarse en sus competencias clave y dejar que expertos gestionen las funciones de RRHH. Esto puede mejorar la eficiencia y la productividad de la empresa, ya que los empleados pueden enfocarse en sus responsabilidades clave y dejar que los proveedores de servicios de RRHH externalizados manejen las funciones de RRHH.
4. Garantía del Cumplimiento de Obligaciones Legales
La externalización de RRHH puede garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales y normativas en materia de RRHH. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que no tienen la capacidad o los recursos para manejar internamente las funciones de RRHH. Al externalizar, las empresas pueden:
Cumplir con las obligaciones legales: Los proveedores de servicios de RRHH externalizados tienen experiencia y conocimientos especializados en cumplir con las obligaciones legales y normativas en materia de RRHH.
Reducir el riesgo de infracciones: Al externalizar RRHH, las empresas pueden reducir el riesgo de infracciones y multas por no cumplir con las obligaciones legales y normativas en materia de RRHH.
5. Flexibilidad y Escalabilidad
La externalización permite a las empresas adaptarse rápidamente a cambios en el mercado y ampliar su capacidad sin necesidad de contratar a más personal. Esto es especialmente beneficioso para las empresas que necesitan adaptarse rápidamente a cambios en el mercado o en sus necesidades específicas. Al externalizar, las empresas pueden:
Adaptarse a cambios en el mercado: Los proveedores de servicios de RRHH externalizados pueden adaptarse rápidamente a cambios en el mercado y proporcionar servicios personalizados según las necesidades de la empresa.
Ampliar la capacidad: Los proveedores de servicios de RRHH externalizados pueden ampliar la capacidad de la empresa sin necesidad de contratar a más personal, lo que puede ser beneficioso para las empresas que necesitan adaptarse rápidamente a cambios en el mercado o en sus necesidades específicas.
En resumen, la externalización de RRHH puede ser una estrategia efectiva para reducir costos, mejorar la eficiencia y acceder a profesionales especializados.